Organizacja takich wydarzeń jak chrzciny czy komunie w lokalu wymaga starannego planowania i uwzględnienia wielu czynników, aby zapewnić, że uroczystości będą pamiętne i przyjemne zarówno dla dzieci, jak i dorosłych.

 

Wybór lokalizacji miejsca imprezy

 

Dostępność lokalu

Wybierz miejsce łatwo dostępne dla wszystkich gości, z uwzględnieniem osób starszych i rodzin z małymi dziećmi. Warto zwrócić uwagę nie tylko na dogodne terminy dla wszystkich pożądanych gości, ale i dojazd do danego lokalu.

 

Pojemność sali

Upewnij się, że sala jest wystarczająco duża, aby pomieścić wszystkich gości, ale jednocześnie nie jest zbyt przestronna, co mogłoby wpłynąć na atmosferę spotkania. Sala powinna być dostosowana do charakteru imprezy, oczekiwań gości oraz wizji i stylu zaproponowanego przez organizatorów.

 

 

Dekoracja i aranżacja lokalu na okolicznościową imprezę

 

Motyw przyjęcia

Wybierz motyw dekoracji, który będzie odpowiadał okazji i wiekowi dziecka – na przykład delikatne, pastelowe kolory i motywy dla chrzcin, bardziej kolorowe i zabawne dla komunii. W zależności od typu imprezy, znajdziemy wiele dodatków i elementów, które komponują się z danym okolicznościowym wydarzeniem.

 

 

Strefy dla dzieci

Ważne jest, aby stworzyć przestrzeń, w której dzieci będą mogły się bawić i angażować w różne aktywności. Takie miejsce nie musi być oddzielną salką, a być po prostu dedykowanym miejscem na sali, gdzie dzieci znajdą swój azyl tj. przestrzeń do zabawy. 

 

Udogodnienia i wyposażenie lokalu

 

Profesjonalny catering

Wybierz usługę cateringową, która oferuje menu dostosowane do dzieci oraz opcje dla dorosłych, uwzględniając wszelkie wymagania dietetyczne. Większość lokali uwzględnia w swoim menu opcje wegetariańskie, bezglutenowe, a co lepsze, również wegańskie.

 

 

Rozrywka dla dzieci

Rozważ wynajęcie animatorów, klaunów, czy artystów balonowych, aby zapewnić dzieciom rozrywkę. Można pomyśleć nad iluzjonistą, magikiem czy innymi specjalistami w swojej branży, którzy zajmą uwagę dzieci i zaangażują je do zabawy, czasem i nauki! Obecność takich osób z pewnością zapada w pamięć i podkreśla wyjątkowość chwili, uroczystości.

 

Organizacja przestrzeni

 

Stoły i miejsca siedzące

Ustaw stoły i krzesła tak, aby rodziny mogły wygodnie przysiąść, jednocześnie zapewniając łatwy dostęp do bufetu i innych udogodnień. Warto trzymać się standardów zaproponowanych przez dany lokal, które wynikają z doświadczeń właścicieli. Logistyka miejsc może wpływać na komfort i bezpośredni odbiór wydarzenia przez ich członków, dlatego zwróć uwagę na rozstaw miejsc od siebie oraz uwzględnij potencjalne preferencje zaproszonych gości.

 

 

Bezpieczeństwo

Upewnij się, że sala jest bezpieczna dla dzieci – zabezpiecz ostre kanty, schody i inne potencjalnie niebezpieczne miejsca. Przy kąciku dla dzieci warto dać dodatkowe maty lub koce. Pamiętaj że dzieci będą aktywne - dostosuj obuwie do podłoża (np. na kaflach bamboszki potrafią się ślizgać).

 

 

Elementy interaktywne

 

Strefa zabaw dla dzieci

Wydziel obszar z zabawkami i grami, które będą odpowiednie dla różnych grup wiekowych. Goście, a dokładnie przedział wiekowy dzieci determinują atrakcje, w tym gry i zabawy.

 

Fotobudka

Ustawienie fotobudki z rekwizytami może być świetną atrakcją zarówno dla dzieci, jak i dorosłych (a kto wie czy dla 2gich nie większą!). Fotobudki od wielu lat nie wychodzą z mody, zapewniają fajną atrakcję dla uczestników, natomiast dla organizatorów to doskonała pamiątka z uroczystości.

 

Technologia i multimedia

 

System nagłośnienia

Dobra jakość dźwięku jest ważna, szczególnie jeśli planujesz muzykę na żywo lub DJ-a bądź też będzie on wykorzystywany przez osoby zewnętrzne tj. szeroko pojętych animatorów.

 

Prezentacje wizualne

Rozważ możliwość wyświetlania zdjęć czy filmów związanych z dzieckiem lub rodzicami, co może dodać osobistego charakteru uroczystości. To doskonały moment, aby pokazać fotografie ze wspólnych chwil, podzielić się z gośćmi zdjęciami ze swojego życia, etapów dorastania dziecka w przypadku jeśli chodzi o komunie czy też etapy mamy w ciąży i pierwsze chwile na świecie, jeśli chodzi o chrzciny.

 

Kwestie praktyczne

 

Parking

Upewnij się, że przy lokalu jest dostępny parking lub łatwy dojazd komunikacją miejską - należy się bowiem liczyć, że nie każdy może lub będzie chciał skorzystać z podróży autem.

 

Dostępność toalet

Toalety powinny być dostępne i przystosowane do potrzeb dzieci. Pojęcie higieny jest subiektywne, dlatego warto dokonać samodzielnej inspekcji przed wynajęciem danego lokalu, aby mieć pewność odpowiedniego standardu w danym miejscu.

 

Pamiątki i upominki

 

Upominki dla Gości

Rozważ przygotowanie drobnych upominków dla gości jako pamiątki z uroczystości. To miły gest, który obecny jest już nie tylko na weselach, ale również przenosi się na inne imprezy okolicznościowe, i co ważne - jest dobrze widziany i pozytywnie komentowany przez przybyłych na uroczystość gości.

 

Księga Gości

Księga, w której goście mogą wpisać życzenia, to piękna pamiątka na lata. Nie musi ograniczać się jedynie do wesel, a np. zdjęcia z życzeniami na chrzcinach, można przekazać dziecku na komunię, w dniu 18 tych urodzin czy w dniu ślubu.

 

Chrzciny, komunie jak i inne imprezy okolicznościowe, ale i firmowe zorganizujesz w Restauracji Prost we Wrocławiu, która zadba o komfort Twój jak i zaproszonych gości. Restauracja Prost to 2 sale bankietowe oraz kilka mniejszych salek tzw. vip-roomów. Zachęcamy do odwiedzin!

 

 

 

Materiał sponsorowany