Jak zorganizować wycieczkę o czym pamiętać i czym się kierować w wyborze autokarów przyjrzymy się w tym materiale. Koniec wakacji i powrót dzieci do szkół to oczywiście obowiązkowe zadania nauka sprawdziany klasówki i prace domowe do odrobienia. Intensywny czas nauki i zdobywania wiedzy warto czasem urozmaicić czymś przyjemnym. Jedną z form spędzania miło czasu w gronie rówieśników i przyjaciół ze szkoły są wyjazdy na wycieczki klasowe. To co dla najmłodszych jest przyjemnością dla nauczycieli wychowawców organizatorów czy rodziców jest sporym wyzwaniem podczas organizacji. Sprawa staje się łatwiejsza gdy mamy pewne doświadczenie a trochę więcej czasu zajmie nam gdy wycieczkę organizujemy pierwszy raz. Bilety wstępu ubezpieczenie zaangażowanie pilota lub przewodnika. Jednym z zadań jest również zamówienie transportu najczęściej autokaru lub busa który bezpiecznie przewiezie najmłodszych podczas wycieczki.

 

Wynajem autokarów na wycieczki to często wybierane rozwiązanie w celu umożliwienia bezpiecznego i wygodnego przemieszczania się uczniów z opiekunami. Gdy na wyjazd jedzie większa grupa ekonomicznie jest wynajmować duże pojazdy które jednorazowo mogą przetransportować kilkadziesiąt osób a więc autokary, gdy plan na wycieczkę ma jedna klasa – aby ograniczyć budżet wystarczy wynająć bus 20 lub 30 osobowy z kierowcą.

Jakie wymagania powinien spełniać autobus aby zgodnie z przepisami zapewniać bezpieczny przewóz osób?

- Pasy bezpieczeństwa -

każdy autobus wyprodukowany po 2006 roku musi posiadać 2 lub 3 punktowe pasy bezpieczeństwa na każdym fotelu.

- Gaśnice -

autobus powinien posiadać co najmniej dwie gaśnice samochodowe odpowiedniej wielkości z których jedna powinna być zamontowana możliwie blisko fotela kierowcy a kolejne w przestrzeni pasażerskiej.

- Wyjścia awaryjne -

autokar powinien posiadać odpowiednią ilość oznaczonych wyjść awaryjnych wraz z wybijakami do szyb. Oznakowanie wyjścia awaryjnego powinno być umieszczone zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz pojazdu aby w razie ewentualnej akcji ratunkowej wskazać służbą które szyby są jednocześnie wyjściem awaryjnym. O ilości wyjść awaryjnych decyduje ilość miejsc w pojeździe służącym do transportu pasażerów.

- Autokarową apteczkę pierwszej pomocy.

Dodatkowo należy pamiętać o tym aby podczas podróży nic nie zastępowało drogi ewakuacyjnej tj korytarza między fotelami. Bagaże zabrane na wyjazd muszą znajdować się w wyznaczonej przestrzeni bagażowej.
 

Na co zwracać uwagę szukając firmy transportowej na wycieczkę szkolną?

Przede wszystkim należy sprawdzić jakim taborem dysponuje dana firma, jakie ma opinie i czy posiada doświadczenie w przewozie najmłodszych. Na rynku usług transportowych funkcjonuje wiele firm świadczących autokarowy przewóz osób, bez problemu powinniśmy znaleźć przewoźnika spełniającego wymagania. „Na wycieczki nie jeździmy często ale staramy się dwa razy w roku szkolnym gdzieś pojechać. Czasem są to krótkie jednodniowe wypady za miasto a czasem 2-3 dniowe wycieczki z noclegiem. Korzystamy ze sprawdzonej firmy oferującej wynajem autokarów w Krakowie, przede wszystkim dlatego, że zawsze jest to profesjonalny i miły serwis a każda podróż z nimi do tej pory odbywała się bezproblemowo. Warto mieć zaufaną firmę aby w dniu wyjazdu nie było niespodzianek i minimalizować ryzyko wpadek podczas wycieczki” mówi pani Elwira z Krakowskiego liceum ogólnokształcącego.

 

Kontrole autobusów

Przed wyjazdem dzieci na wycieczkę, obóz czy zieloną szkołę – sami rodzice często wnioskują o skontrolowanie autokaru przed wyjazdem. Zachęcają do tego również służby podczas takich akcji jak bezpieczny autokar na ferie. Choć w ostatnich latach mocno wzrosła świadomość przewoźników i oferują coraz wyższy standard a autokary zgodnie z wymaganiami przechodzą badania techniczne co pół roku – warto zlecać dodatkowe kontrole przed wyjazdem. Kontrola trzeźwości kierowcy oraz sprawność autobusów to kwestia bezpieczeństwa na którą my jako opiekunowie i rodzice mamy wpływ.

 

Podróż

 

Niezależnie od tego gdzie zdecydujemy się na wynajem busa lub autokaru, trzeba zapoznać się z warunkami współpracy z firmą przewozową, ustalić koszty transportu, zapoznać się z polisą ubezpieczeniową i ewentualnymi dodatkowymi opłatami związanymi z wyjazdem. Nie należy zapominać o złożeniu rezerwacji z odpowiednim wyprzedzeniem aby mieć pewność dostępności autokarów w wybranym terminie pamiętając o tym, że niektóre okresy jak to w branży turystycznej są oblegane nieco bardziej. Przed wyjazdem wraz z przedstawicielem firmy transportowej która będzie obsługiwała nasz wyjazd lub kierowcą, należy ustalić szczegóły trasy, postojów i przerw na toaletę oraz ogólnych zasad podróży.

 

Gdy wszystkie sprawy są załatwione zadbajmy o to by podczas wycieczki uczniowie zachowywali zasady bezpiecznego podróżowania a więc bezwzględnie zapinali pasy bezpieczeństwa, nie chodzili po autobusie w trakcie jazdy oraz ograniczyli spożywanie posiłków w pojedzie.

Wyjazdy szkolne to ciekawe doświadczenie i możliwość poszerzania horyzontów przez uczniów, możliwość spędzenia miło czasu w gronie rówieśników niekoniecznie podczas nauki. Owszem w dzisiejszych czasach, wiąże się to z ponoszeniem sporych kosztów przez rodziców ale gdy sami przypomnimy sobie dzieciństwo i naukę w szkole, wycieczki były jednymi z tych momentów które miło zapadały nam w pamięć.
 

Autor: Paweł Mikołajczyk w pracy nad opracowaniem tekstu pomagała firma M Bus wynajem busów Kraków

 

 

Materiał sponsorowany